党建工作
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政策法规
湖南科技大学机要文件管理规定（试行）
第一条 为加强学校机要文件管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《湖南省党委系统文件收发管理规范》等有关法律法规规定，结合学校实际，制定本规定。
第二条 上级机要文件的收签，由校党委办公室机要室专人负责。机要室收文后，必须认真核对，编号、登记、传阅、分类、归档。对每天收到的种类信件，分轻重缓急，及时处理，不得积压延误。
第三条 严格按照阅批文件范围阅文。未经批准，不得任意扩大文件传阅范围。校领导阅文，由专人传送。各单位负责人到机要室阅文。离退休干部可以按原来的职务阅读相应级别的文件。
第四条 传阅文件需设立登记签名手续，签名（包括文件卡的批示和签名）需用钢笔或毛笔（不得用圆珠笔或红色笔），卷内文件不得随意勾划、批注，以免损坏文件。
第五条 卷内文件不得随意抽走、留存、横传，因工作需要借阅文件，须到党委办公室机要室办理借阅登记手续，阅办完毕后，及时退还。
第六条 急件文滞留在个人手中最多不超过一天，一般文最多不超过两天，以保证文件周转。
第七条 凡党中央、国务院文件、密码电报，省委、省政府下发的机密以上文件一律不准复印。省委、省政府下发的秘密文件确因工作需要复印，经请示发文机关批准同意后，由校党委办公室机要室负责统一复印。严格控制文件复印份数，复印的文件由机要室负责编号、分发，限期收回。
第八条 凡领导干部开会带回的机要文件，密级资料，须交机要室编号、登记、签收再传阅。
第九条 不得携带机要文件、密级资料回家阅读；不得携带密级文件或资料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
第十条 凡分发到各单位的机要文件及资料，各单位必须按要求传阅，严格管理，年底进行清退，并退还机要室，由学校统一送市保密局销毁。
第十一条 学校副处级以上领导干部及各单位机要员因工作调动或离退休，应及时将机要文件、保密资料或保密记录本退回学校机要室，并由机要室盖章后人事部门才可办理手续。
第十二条 各单位的密级文件及内部资料（归档的以外）不得自行处理，应及时清退送交学校机要室，由学校统一送市保密局销毁。
第十三条 本规定由校党委办公室负责解释，自发文之日起试行。
（审稿：肖国安）
